Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend erklären wir dir, welche Daten wir auf der Plattform yana-nachlass.de erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast. Verantwortlich: YANA eG, St.-Ägidius-Platz 4, 96129 Strullendorf Vertreten durch den Vorstand: Georg Schütz 2. Hosting & Sicherheit Unsere Website wird bei der netcup GmbH (Karlsruhe) gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen. Die Verbindung ist durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. 3. Cookies & Tracking Wir nutzen Matomo zur anonymisierten Analyse – vollständig cookieless. Deine IP-Adresse wird direkt anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4. Kontaktaufnahme Bei Kontakt per Formular oder E-Mail nutzen wir deine Angaben nur zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). 5. Deine Rechte im Detail Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Beschwerdestelle: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de). 6. Mitgliederdaten bei YANA Für Mitglieder der Genossenschaft verarbeiten wir Mitgliedsdaten zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 7. Besonderheiten der Plattform yana-nachlass.de (Nachlassplattform) Für die Nutzung der Plattform verarbeiten wir zusätzliche Daten, um die Organisation des Nachlasses und die Vermittlung von fachkundigen Ansprechpartnern zu ermöglichen: 7.1 Für Nutzer (Vorsorgende): • Registrierungs- und Profildaten: Wir speichern die von dir im Vorsorgeprofil hinterlegten Daten (z. B. Stammdaten, Dokumente, Handlungsanweisungen). • Zweck: Bereitstellung der Plattformfunktionen zur Nachlassverwaltung. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages). 7.2 Für fachkundige Ansprechpartner: • Ansprechpartner-Profil: Wir verarbeiten Daten zur Person, Kanzlei/Firma und Qualifikation, um dich im Ansprechpartner-Verzeichnis darzustellen. • Zweck: Prüfung der Zulassung und Präsentation gegenüber den Nutzern. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrages). 7.3 Datenaustausch zwischen Nutzer und Ansprechpartner: • Wenn ein Nutzer über die Plattform Kontakt zu einem Ansprechpartner aufnimmt, werden die erforderlichen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt) an den jeweiligen Ansprechpartner übermittelt. • Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ist der Ansprechpartner für die weitere Datenverarbeitung in seinem Verantwortungsbereich (z. B. im Rahmen eines Mandats) selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrages zwischen Nutzer und Ansprechpartner auf Wunsch des Nutzers). 7.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten Sofern du in deinem Vorsorgeprofil sensible Daten hinterlegst (z. B. Gesundheitsdaten in einer Patientenverfügung), verarbeiten wir diese nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung oder zur Wahrnehmung deiner Interessen im Todesfall. 8. Änderungen Wir passen diese Datenschutzerklärung regelmäßig an. Stand: März 2026